Minggu, 18 Januari 2009

HMD news Part 2

PENDAFTARAN STAFF HMD (bagian II)

Bagi teman-teman semua yang kemaren belom sempet ngisi Open Recruitment HMD Fisika tapi berminat dan mau berkontribusi di HMD, jangan sedih dulu..
Kalian masih bisa daftar jadi staff kok. Caranya gampang, tinggal hubungin aja ketua biro/ketua departemen yang kamu mau.
Disini kita kasih no telv yang bisa di hubungin buat masing-masing ketua biro/departemen yang masi buka pendaftaran.

Biro Danus : denny 085695489024
Biro PSDM : ichwan 08561729657
Departemen Sainstek : syahril 085697601892
Departemen Kesosma : riki 081398778448
Departemen Kreator : aji 081314403520
Departemen Rohis : arif 08561112267 + rusyda 08567138706

Syarat buat jadi staff HMD masi sama kok, yang penting kamu jadi IKM AKTIF.
Pendaftaran ini dibuka sampe tanggal 31 Januari 2009, jadi buruan yah daftar!
:)


JOB DESCRIPTION
Naah, bagi yang belom tau kerjaan masing-masing biro/departemen, niih baca yah..

BIRO KESTARI (Kesekretariatan Data dan Informasi)
• Pembuatan SOP (Standar Operasional Prosedural: surat, rapat, proposal, LPJ) bersama Sekum (Sekretaris Umum).
• Semua surat baik yang masuk maupun keluar, dokumen, dan arsip-arsip tertata rapi dan teratur.
• Membuat Notulensi dan Presensi.
• Membuat data base pengurus HMD Fisika periode 2009.
• Menyediakan informasi yang dibutuhkan HMD Fisika periode 2009.
• Membuat papan komunikasi dari masing-masing departemen/biro HMD Fisika periode 2009.
• Memfasilitasi kebutuhan-kebutuhan inventaris kepengurusan HMD Fisika dalam melaksanakan kinerjanya.
• Menyediakan peralatan kesekretariatan seperti alat tulis kantor, file, dan sebagainya.
• Mengatur dan mengelola data yang berada dalam komputer.
• Menjadikan sekretariat sebagai tempat yang bersih, aman, dan tertib.
• Membuat Time-Line HMD Fisika selama masa kepengurusan.

BIRO HUMAS (Hubungan Mahasiswa)
• Membuat draft peraturan standardisasi publikasi.
• Pembuatan dan pengontrolan media informasi (mading, bulletin, web, milis, dll).
• Menggunakan media publikasi seperti poster, spanduk, stiker, dll sebagai media penuansaan event-event HMD.
• Membina hubungan baik dengan departemen fisika, mahasiswa, dan alumni.
• Membina hubungan baik dengan institusi/lembaga/badan/organisasi lain yang sudah disepakati bersama BPH.
• Melakukan survey dengan menyebarkan angket kepada mahasiswa fisika sebagai penyalur public opinion.

BIRO DANUS (Dana dan Usaha)
• Mengembangkan usaha mandiri HMD menuju kemandirian finansial.
• Melaporkan hasil keuangan secara transparan, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan kepada Bendum (Bendahara Umum).
• Mengadakan pelatihan fundraising bagi internal HMD dan kepanitiaan kegiatan HMD Fisika.
• Memfasilitasi alumni Fisika untuk berkontribusi lebih, khususnya dalam bidang pendanaan HMD.
• Membuat draft kerjasama dengan institusi/lembaga/badan/organisasi yang bisa menguntungkan HMD.

BIRO PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)
• Membangun sense of belonging dari pengurus HMD.
• Membuat program upgrading skill profesionalisme SDM pengurus HMD dan mahasiswa Fisika.
• Membuat program pembekalan organisasi bagi pengurus HMD, calon pengurus HMD, dan mahasiswa Fisika.
• Pengawasan, penilaian, apresiasi, dan aktualisasi SDM HMD Fisika.
• Menjaga kinerja pengurus hingga akhir kepengurusan.
• Membuat program treatment, refresh, dan konsolidasi pengurus HMD.
• Penjagaan semangat motivasi kepanitiaan kegiatan HMD.

DEPARTEMEN SAINSTEK (Sains dan Teknologi)
• Membuat program yang dapat mencirikan penuansaan ilmiah di departemen Fisika.
• Menumbuhkan kultur ilmiah sejak dini kepada mahasiswa serta meningkatkan semangat mahasiswanya untuk berkontribusi dalam berbagai perlombaan.
• Penjagaan nilai akademis pengurus HMD.

DEPARTEMEN KESOSMA (Kesejahteraan Sosial Mahasiswa)
• Menginventarisir program beasiswa serta membentuk tim seleksi beasiswa.
• Membantu mahasiswa dalam hal advokasi beasiswa dan advokasi penelitian.
• Membuat draft kerjasama dengan institusi/lembaga/badan/organisasi yang dapat membantu meningkatkan kesejahteraan mahasiswa.
• Membuat program pengabdian masyarakat berupa kegiatan aplikatif yang sesuai dengan kompetensi.

DEPARTEMEN KREATOR (Kreativitas dan Olahraga)
• Membuat program yang dapat menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Fisika yang sesuai dengan norma serta nilai yang berlaku.
• Menjadi penanggung jawab kontingen Fisika di setiap perlombaan olahraga dan seni.

DEPARTEMEN ROHIS (Rohani Islam)
• Bertanggung jawab terhadap proses pembinaan di Fisika.
• Membuat program penuansaan islam di lingkungan Fisika.
• Pemeliharaan inventaris ruang ibadah musholla.
• Menjadikan MUA sebagai sarana ibadah yang nyaman.
• Memberikan informasi terkini mengenai kondisi umat islam.

Tidak ada komentar: